¿Como Crear un Diagrama de Gantt?

 

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Imagina que estás construyendo algo que requiere colaboración con otros. Podría ser un sitio web, el lanzamiento de un nuevo producto o incluso el inicio de su propia empresa. Independientemente de lo que esté comenzando, siempre hay muchas partes móviles para que todo se junte.

Sin duda, te hace más lento si simplemente esperas a que una tarea se complete para comenzar otra. Trabajar en múltiples tareas a la vez para que no se atasquen en los cuellos de botella es esencial para mantener un proyecto a tiempo y en el buen camino.

Ahí es donde entran en juego los gráficos de Gantt. Los diagramas de Gantt lo ayudan a comprender no solo la lista de tareas que deben realizarse, sino también la secuencia y la relación de esas tareas. En realidad, administrar un proyecto de cualquier tamaño se reduce a hacer malabares con esas múltiples tareas.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la característica definitoria de un diagrama de Gantt es que muestran múltiples tareas que se ejecutan al mismo tiempo. Puede asignar esas diferentes líneas a diferentes miembros de un equipo para que todos puedan trabajar en su parte del proyecto sin encontrar cuellos de botella.

Curiosamente, los diagramas de Gantt se usaron primero de manera prominente mientras se construía la Presa Hoover. Con tanta gente trabajando en el proyecto y tantos pasos necesarios para finalizar, los diagramas de Gantt fueron cruciales. Ya sea que esté trabajando en algo solo o con un equipo, los diagramas de Gantt ayudan a mantener todo equilibrado y colaborativo.

La gestión de proyectos existe para llevar la cordura a la ejecución de grandes ideas. Si bien las tareas pequeñas no requieren sistemas, necesita una forma de organizar y planear su próximo gran proyecto.

Incluso si no está construyendo un proyecto de construcción importante, verá ejemplos en este tutorial de lo útiles que son los diagramas de Gantt en PowerPoint. Y, lo que es más importante, aprenderá a crear diagramas de Gantt en PowerPoint para que no tenga que aprender otro software de administración de proyectos.

Si está buscando otras formas ilustrativas de mostrar datos y procesos, puede ser el momento de aprender un poco sobre infografías. Gracias a la amplia biblioteca de plantillas en Envato Elements, puede crear gráficos asombrosos en PowerPoint como puede ver en el siguiente resumen:

Plantillas Premium para Diagramas de Gantt de PowerPoint

Cuando conoce el factor de forma esencial de un diagrama de Gantt, es posible crearlos en Microsoft PowerPoint utilizando formas y cuadros de texto. Pero requiere mucho tiempo y el resultado no es tan flexible como podría ser.

Es posible crear un diagrama de Gantt utilizando SmartArt en PowerPoint, pero está lejos de ser el mejor método. El enfoque ideal para crear un diagrama de Gantt en PowerPoint es comenzar con una plantilla prefabricada que puede obtener de Envato Elements.

En lugar de actualizar y ajustar constantemente esas líneas y formas, puede usar plantillas de PowerPoint de Elementos que están diseñados específicamente con diagramas de Gantt a los que solo necesita agregar sus propios detalles.

Si no ha tenido la oportunidad de revisar Envato Elements, es un servicio de todo lo que puede descargar que todas las creatividades deberían tener en su arsenal. Particularmente para las presentaciones, hay tantos recursos y archivos de los que puede beneficiarse y ahorrar mucho dinero con su uso.

Por una tarifa mensual única, usted obtiene acceso a todo lo siguiente:

• Plantillas de presentación. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, muchas plantillas son mucho mejores que las plantillas integradas de PowerPoint, todas incluidas como parte de una suscripción de Elements.
  
• Gráficos e iconos. ¿Necesita un ícono o gráfico ilustrativo, pero no puede contratar a un ilustrador? Los gráficos e íconos están incluidos y disponibles para su uso en su presentación por una tarifa plana única.
  
• Fotos de serie. La fotografía de serie no es barata, y la obtención de imágenes aleatorias de la web conlleva el riesgo de violar los derechos de autor de la imagen.

Hay mucho más incluido, como plantillas de sitios web y videos, pero estos activos son extremadamente útiles si prepara presentaciones con frecuencia.

Cómo construir un diagrama de Gantt en PowerPoint

Voy a crear un ejemplo ficticio de un nuevo producto para lanzar para este artículo. Construiremos un Gantt que recorre cada paso de un proyecto.

1. Elija un diseño de diapositiva

Con tantos diseños de diapositivas para elegir, comencemos seleccionando una diapositiva para usar en un ejemplo de diagrama de Gantt.

Para nuestro recorrido, usaré el diseño de diapositiva 6, el "Diagrama de Gantt - 1 mes", por ejemplo. Las principales razones por las que prefiero esta plantilla de diapositivas son:

• Para muchos sprints de productos, un solo mes suele ser un tiempo razonable para agregar una característica importante o implementar algo nuevo. Este es un buen tipo de proyecto para probar utilizando un diagrama de Gantt si su equipo no los ha usado antes.
• El diseño de la diapositiva también divide el mes en un conjunto de semanas fáciles de monitorear que garantizan que un proyecto aún esté en marcha.
• Es fácil asignar tareas a diferentes miembros del equipo gracias a las variaciones en las barras de colores.

2. Listar todas las tareas para el diagrama de Gantt

Antes de comenzar a moverse por todas las líneas en el diagrama de Gantt y tratar de estimar cuánto tiempo tomará cada tarea, comience por hacer un inventario de todas las funciones que son necesarias para completar el proyecto.

Establecer un horario para las tareas

Ahora es el momento de comenzar a cambiar la posición de las líneas en el diagrama de Gantt para que sigan el programa que ha establecido para el proyecto.

En este paso, simplemente arrastro y suelto las líneas en el diagrama de Gantt para coincidir con las fechas del calendario en la parte superior del gráfico. Observe que en la plantilla que elegimos, hay semanas y días separados. Desea que las líneas al lado de la descripción del proyecto se alineen con la hora del mes en que se debe completar la tarea.

Por lo tanto, es posible que también deba ajustar el tamaño de la línea según el tiempo que lleve completar una tarea. Siempre puede agarrar el borde de un rectángulo para redimensionarlo para que coincida con la cantidad de tiempo que toma una tarea, clasificándolo en el número de días en la parte superior de la tabla.

4. Asignar tareas

Ahora que hemos configurado todas las tareas en un diagrama de Gantt, es hora de asignarlas a equipos o miembros específicos de un equipo. Mi enfoque preferido aquí es usar la tecla en la parte inferior para asignar tareas a un equipo o individuo, cada uno de ellos ocupando un color diferente.

Recuerde que si necesita volver a asignar tareas, puede hacer clic en una de las líneas y elegir un nuevo color de forma en la cinta en la parte superior de PowerPoint. Cambie esta o la clave en la parte inferior de la tabla para mostrar quién está a punto para una tarea en un momento dado.

Más importante aún, esto se convierte en su documento que puede usar para monitorear el progreso de un proyecto. Use esta tabla para vigilar quién tiene realmente la iniciativa en el proyecto en un momento dado.

Hemos analizado un ejemplo de cómo crear un diagrama de Gantt, pero tenga en cuenta que hay muchos otros estilos y diseños incluidos con la plantilla de Gantt. Cada uno de los 19 diseños de diapositivas es un enfoque diferente al diagrama de Gantt.

Recapitular y seguir aprendiendo

En este tutorial, aprendió más sobre el poder de los diagramas de Gantt y cómo puede usarlos para administrar un proyecto. Más importante aún, puedes ver lo fácil que es crear una en una aplicación como PowerPoint cuando comienzas con una plantilla prefabricada.

Si aún desea obtener más información sobre el diseño de una presentación de PowerPoint de excelente aspecto, siempre recomiendo comenzar con nuestro principal recurso, la Guía definitiva para el mejor PPT.

Herramientas de Administración de proyectos

 5 Eficaces Herramientas  de administración  de proyectos 

Las herramientas de administración de proyectos  sirven para proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto. La Gestión de Proyectos es la aplicación  de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto y tenemos  cinco herramientas de administración de proyectos que son:

1. Diagramas de Gantt y paneles Scrum

Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales y basado en el tiempo que representa un plan de proyecto en un periodo. Lo inventó Henry Gantt alrededor de 1910 y se utilizó mucho a lo largo del siglo XX para programar proyectos. Las tareas enumeradas a la izquierda del gráfico tienen sus barras correspondientes en la línea de tiempo y estas reflejan el flujo de trabajo en un proyecto. Las fechas de inicio y fin de las tareas, los hitos, las dependencias entre las tareas y las personas asignadas son componentes típicos de los diagramas de Gantt.

Los gestores de proyecto utilizan los diagramas de Gantt y los de producto para desglosar un proyecto en elementos de trabajo manejables, mantenerse organizados y visualizar las dependencias entre las tareas. 

Funciones

• Los paneles Scrum funcionan de forma similar y son geniales para proyectos con escalas de tiempo menos rígidas y que incluyen múltiples equipos. El tablero muestra distintas fases del proyecto, como el planeamiento, la ejecución, etc., y marcadores para cada equipo. A medida que completan fases y progresan, los equipos pueden mover sus marcadores en la pizarra. Esto permite a todos los participantes tener una perspectiva más amplia y conocer sus funciones.

• Los diagramas de Gantt pueden emplearse para vigilar la logística de un proyecto particular, incluso de uno pequeño. Las dependencias de las tareas, que se visualizan como flechas de colores en la mayoría de los programas de diagramas de Gantt, ayudan a garantizar que una nueva tarea solo pueda comenzar una vez que se haya completado otra. 

• Si una tarea se retrasa, entonces es posible que algún software de diagramas de Gantt reprograme automáticamente la siguiente tarea. 

2. Asignación de tarea 

El procedimiento que se propone para asignar la tarea a realizar por cada uno de los trabajadores disponibles, consiste en resolver una secuencia de problemas de afectación (uno para cada período, en orden cronológico), asignando a los elementos de la matriz de afectación valores adecuados para que la solución obtenida presente las características deseadas: favoreciendo las asignaciones que suponen aproximarse a los valores ideales, penalizando aquéllas que suponen alejarse de dichos valores y penalizando en orden superior aquéllas asignaciones que suponen la violación de las condiciones establecidas.

En cada período se dispone de un cierto número de trabajadores presentes y un número igual de tareas, de diversos o iguales tipos, a realizar. Para cada período se trata entonces, de asignar a cada trabajador solamente una tarea; si se atribuye a cada pareja trabajador-tarea un valor numérico y se desea determinar la solución de valor mínimo de la matriz, se presenta el conocido problema de afectación.

Funciones

• los jefes de proyecto pueden controlar a su equipo y asegurarse de que se completen todas las tareas a tiempo sin tener que revisar interminables cadenas de correos. Esto ayuda a evitar costosas demoras y frustraciones innecesarias.

• Las horas gastadas de trabajo de una persona cada día, en cada proyecto y en total. El porcentaje de trabajo planificado y gastado de cada persona.

• Una vez hemos asignado las tareas al equipo, es momento de comprobar la carga de trabajo total que tiene cada persona. De esta manera, podremos hacer pequeños cambios hasta compensar esta carga y por tanto, hacer nuestra planificación más realista. Durante este proceso de ajustes, pueden que salgan modificaciones que incluso pongan a prueba la viabilidad del proyecto por no cumplir presupuesto o tiempos. De ahí, la importancia de hacerlo lo más realista posible, a través de toda la información que podemos recopilar en un inicio de proyecto.

3 . Asignación de Recursos 

En un proyecto, la asignación de los recursos disponibles se debe realizar de acuerdo a las características de este. Así se optimizará el desarrollo de las tareas y se generará un acercamiento a los objetivos deseados.

La asignación de recursos es una etapa fundamental de la planificación de proyectos. Las decisiones que se toman en cuanto a los recursos pueden llegar a ejercer una influencia capital en el devenir del proyecto. Definir los materiales y tecnología a emplear, así como al personal indicado para llevar a cabo cada tarea, permiten incrementar las posibilidades de que el proyecto se cumpla según lo previsto.

Funciones 

• permite a los inversores mantener el control de su proyecto de principio a fin. Al asignar recursos, pueden asegurarse de tener suficientes medios para llevar a cabo las tareas del proyecto

• ayuda a determinar cuánto tiempo les tomará completar una tarea y, si se realiza un seguimiento de los costos, cuánto costará la misma

• se toman en cuenta las destrezas de cada persona, así como la experiencia y el conocimiento que posee sobre una tarea.

4.Herramientas de Comentarios 

Las herramientas de comentarios permiten a las partes interesadas votar y clasificar distintas versiones de las entregas. Esto permite que un grupo proporcione una dirección cohesiva de forma justa. Si la opinión de una persona debería tener más peso, tal vez porque tenga experiencia relevante significativa, puedes regular su voto para que cuente doble.

Funciones

• para agregar anotaciones al espacio de trabajo del proyecto. Esto es útil para tomar notas e explicar procesos.

• La función de comentarios es una forma eficaz de dar opiniones o hablar sobre los elementos de una presentación. Los colaboradores

con derechos para editar o comentar en una presentación pueden añadir comentarios, por lo que colaborar es más simple y eficiente.

• La forma más fácil para agregar comentarios es seleccionar una parte de la estructura y hacer clic en el icono de comentarios en la barra de herramientas contextual. También puedes dirigirte a Insertar > Comentar... desde el menú de la aplicación o hacer clic con el botón derecho (CTRL/CMD + clic) en el objeto o área al que quieres agregar el comentario para que aparezca el menú contextual y seleccionar Agregar comentario

      5. Informes  Listos para Usar 

Los informes de progreso y los análisis post-mortem son partes cruciales de cualquier proyecto y no deberían insumir demasiado tiempo. En lugar de emplear tu valioso tiempo en crear un informe personalizado, elige una opción lista para usar. Podrás introducir cifras y números relevantes, y permitir que el programa genere el formato y las visualizaciones de datos apropiados.

Eso significa que podrás empezar a planear tu próximo proyecto mucho antes.

Funciones 

• Los informes listos pueden servirte de soporte durante el proceso de creación de nuevos informes, por eso, la herramienta te permite visualizar cómo se hizo el informe, incluso sin poder editarlo en primera instancia. 

• Aunque no puede modificar los informes listos para utilizar ni utilizarlos como plantilla para crear informes propios.

Procesos en la Administración

 Procesos 

El diccionario de la real académica  define al proceso como la acción de ir hacia adelante , progreso avance de algo que sucede  también como acciones u operaciones que conducen a un fin.

La Norma ISO 9000:2005 define al proceso como un  conjunto de recursos  y actividades mutuamente relacionada. 

Club  de gestión de la excelencia 

Conjunto   de recursos y actividades interrelacionadas que transforman elementos de entradas en elementos de salida con valor añadido para el cliente .

 ¿Qué es un proceso? 

Es un conjunto de actividades  debidamente ordenadas que tienen por objetivo  obtener un resultado con valor añadido que cubran las necesidades de los clientes de acuerdo a la misión de la organización. 

Esquema  de un proceso

Entradas : Lo que tiene que suceder Para que comience

Actividades e interacciones:  conocimiento , información,  los recursos humanos , recursos materiales .

Salidas: lo que se consigue después de ejecutado el proceso.

 Elementos de un proceso 

Entrada: requerimiento del cliente  que obliga hacer  un proceso determinado .

Directrices:  Normas y pautas que hay que cumplir  para realizar correctamente el proceso .

Recursos : son los materiales que utilizamos para dar el valor añadido como equipamiento y conocimiento profesionales. 

Salidas: son los resultados con un valor añadido .

La documentación de un proceso

Los procesos se describen en una ficha de procesos y estas fichas se acompañan de un diagrama de flujo. 

Los símbolos mas utilizados en el diagrama de flujo son:

Límites:  la elipse se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso 

Operación:  el rectángulo representa establece una actividad o tarea concreta  .

Sentido del flujo: la flecha significa el sentido y la secuencia de las etapas del proceso.

Documentos de entrada: simboliza el documento de entrada necesaria para que algo suceda  En su interior se anota el nombre que corresponde 

Multidocumento de entrada

Decisión:  representa al punto donde se debe tomar una decisión. 

Documento de salida : recoge los documentos de salida que genera la actividad o tarea .

Proceso predefinido: indica una tarea que en si mismo es un proceso.

Los diagramas de flujo también tienen ventajas que permite tener una comunicación  con una única interpretación.  Ayuda a clasificar las responsabilidades y analizar la efectividad  de las actividades para cumplir los objetivos del proceso .

Las ideas claves de un proceso es el conjunto de actividades ordenadas en fases sucesivas que conducen a un resultado de valor para un cliente .

 Procedimiento y formatos 

El procedimiento  es la forma detallada y específica  con la que debemos de realizar una actividad son protocolos  que ayudan a simplificar  y ordenar por partes 

. Materiales

.equipos 

.documentos que deben utilizarse

.como debe controlarse

.como debe evidenciarse  

Documentación de un procedimiento 

Es un documento escrito y se agrupan en u  documento llamado manual de procedimientos .

Los formatos son las plantillas  o herramientas  para recoger la información  que estable el procedimiento  y cuando se cumplimentan con datos se denominan registros

¿Qué es la gestión  por procesos?

Actividades coordinadas  para dirigir y controlar una organización 

Según la ISO 9001:2000 los enfoque a procesos son los resultados deseados .

Según EFQM  las organizaciones  diseñan y gestionan su proceso para satisfacer a sus clientes   .

Claves de la gestión por procesos 

1. Definir los procesos

¿ Qué  hay que hacer y quien debe hacerlo? 

2. Normalizar procesos 

             ¿ Cómo hay que hacerlo para que salga bien?

3. Medir los procesos 

¿ Se esta haciendo bien?

4. Trabajar desde la perspectiva  de la mejora continua 

¿ Cómo mejorar y como innovar 

Ventajas 

Aportan orden, claridad  y estilo de trabajo y estructura en la entidad alinea todo los procesos con la misión  evalúa a los procesos y no a las personas  y permite trabajar  desde una perspectiva de cambio y mejora continua 

Objetivos 

Reducir los costes i termos innecesarios 

Acortar los plazos para reducir los tiempos de cada ciclo 

Mejorar la calidad 

Diferencia entre  las gestión  por departamentos y la gestión por procesos 

Gestión  funcional  o Departamental 

• Organización por departamentos o áreas especializadas 

• Los departamentos condicionan las actividades

• Autoridad basada en jefes 

• Orientación interna de las autoridades  hacia el jefe o  departamento

Gestión por procesos

• Organización  natural orientada a los proceso

• Los procesos de valor añadido condicionan las actividades 

• Autoridad basada en los responsables

• Orientación interna hacia los clientes interno y externo

Mapa de procesos 

Es una representación gráfica de la estructura de procesos .

Tenemos tres tipos de procesos que son

Procesos estratégicos,  procesos operativos , procesos de soporte 

Procesos según su contenido 

Procesos  estratégicos 

Son imprescindibles para que la organización funcionen  también sirven para definir  el tipo de identidad que se quiere llegar hacer y sus objetivos que quiere cumplir 

Procesos operativos 

Son imprescindibles  para el cumplimiento  de la misión y están relacionadas con el cliente y son los que describen los servicios de la entidad 

Procesos de soporte 

Ayuda y aseguran  los recursos  para cumplir los procesos estratégicos y los procesos claves   

Los pasos para diseñar el mapa de procesos son los siguientes 

1. Identificar el proceso

2. Nombrar los procesos

3. Seleccionar los procesos

4. Agrupar los procesos de acuerdo a su contenido 

5. Establecer la secuencia e interacciones de los procesos 

Indicadores

Sirven para medir  el rendimiento de los procesos y gestionadas 

Tipos de indicadores

.indicadores de eficacia : Es donde se mide el bien o el mal que un procesos cumple

.indicadores de eficiencia  miden el consumo de recursos del proceso .

Características 

• Que midan algo importante y relevante 
• Que estén relacionados con los objetivos  del proceso
• Que tenga una interpretación  única 
• que estén claros los estándares de calidad  y saber para que se va a medir y esto sería adaptados  al nivel  de responsabilidad 
• Y aceptados por el propietario  responsable de el proyecto. 

Modelos Gráficos

 Son representaciones   de resultados de una investigación la cual nos permite  conocer , analizar y comparar visual y rápidamente  datos 

Una gráfica , representación gráfica o gráfico es un tipo de representación de datos, generalmente numéricos, mediante recursos visuales (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí. También es el nombre de un conjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no se han obtenido experimentalmente sino mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental).

Existen distintos  tipos  de gráficos  :

Gráficos  circulares 

Es donde se utiliza para representar porcentajes,  proporciones y visualizar datos cualitativos.

Su tipo de tabla es:

De frecuencia   o univariada  :

Variable cualitativa  o cuantitativa discontinua .

Barras simple 

Se utiliza para presentar la distribución  de una tabla de frecuencia o univariada y tiene variable cuantitativa discontinua. 

Barras compuestas de conjunto

Sirven para hacer comparaciones entre grupo de datos .

Su tipo de tabla es:

De doble entrada o bivariada :

Dos variable cualitativa

Una  cualitativa y una cuantitativa discontinua 

Dos cuantitativa discontinua. 

Barras superpuesta

Se usa cuando  se busca comparar la magnitud de dos o más variable. 

Su tipo de tabla es:

 De variable de entrada o bivariada:

Dos variable cualitativa 

Una cualitativa  y una cuantitativa discontinua 

Dos cuantitativa  discontinua 

Histogramas 

Es una representación gráfica de una variable en forma de barra , donde la superficie  de cada barra es proporcional a la frecuencia  de los valores representados .

Su tipo de tabla es:

De frecuencia univariada 

Variable cuantitativa continua 

Los pasos para crearla son:

1. Creación de una tabla de frecuencia 

2. Marca de clase o frontera

3. Frecuencia de clase

Polígono de frecuencia 

 Se forman uniendo los extremos de las barras  de un diagrama mediante segmentos. 

Su tipo de tabla es:

De doble entrada o bivariada 

Una variable cualitativa  y una cuantitativa continua .

Ojiva 

 Es el polígono  de frecuencia  acumulada en la cual nos permite ver cuantas observaciones  se encuentran por encima  de ciertos valores .

Diagrama de puntos 

Muestra la relación entre dos conjuntos de datos .

Su tipo de tabla es :

Doble entrada o bivariada 

Dos variable cuantitativa 

Gráficos  de tallo y hojas

Representa mayor información  que los histogramas  son fáciles de elaborar y se obtienen una distribución    de frecuencia de la variable . 

Conclusión  

El motivo que haya tantos tipos de gráficos diferentes no es solamente estético  cada uno de los tipos de gráficos   están especialmente   indicado para representar  los datos de una manera distinta . Por lo tanto si quieres obtener la máxima eficacia debes de tener en cuenta que cada tipo de gráfico esta destinado para un labor específico 

Software Libre

 El software libre es todo software cuyo código fuente puede ser estudiado, modificado, y utilizado libremente con cualquier fin y redistribuido con cambios o mejoras o sin ellas.​ Su definición está asociada al nacimiento del movimiento de software libre, encabezado por el activista y experto informático estadounidense Richard Stallman y la fundación que presidía en 1985​, la Free Software Foundation, una organización sin ánimo de lucro que coloca la libertad del usuario informático como propósito ético fundamental.

Un software es libre si otorga a los usuarios de manera adecuada las denominadas cuatro libertades: libertad de usar, estudiar, distribuir y mejorar, de lo contrario no se trata de software libre. Existen diversos esquemas de distribución que no son libres, y si bien podemos distinguirlos sobre la base de cuánto les falta para llegar a ser libres, su uso bien puede ser considerado contrario a la ética en todos los casos por igual.

La expresión «software libre» proviene de la expresión del inglés free software, que presenta ambigüedad entre los significados «libre» y «gratis» asociados a la palabra free. Por esto es que suele ser considerado, de manera erróne como software gratuito y no en su acepción más precisa como software que puede ser modificado y compartido sin infringir la licencia. El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de coste de la distribución a través de otros medios, sin embargo no es obligatorio que sea así, por lo tanto no hay que asociar software «libre» a «gratuito» (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carácter de libre, puede ser distribuido comercialmente. Análogamente, el software gratis o gratuito incluye en ocasiones el código fuente; no obstante, este tipo de software no es «libre» en el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificación y redistribución de dichas versiones modificadas del programa. En este sentido, es importante conocer las implicaciones jurídicas que emanan del uso del software libre.

Tampoco debe confundirse software libre con «software de dominio público». Este último es aquel que no requiere de licencia, pues sus derechos

de explotación son para toda la humanidad, porque permite el acceso a todos por igual. Cualquiera puede hacer uso de él, consignando su autoría original. Este software sería aquel cuyo autor lo dona a la humanidad o cuyos derechos de autor han expirado. Si un autor condiciona su uso bajo una licencia, por muy débil que sea, ya no es del dominio público.

Una licencia de software libre es un documento que otorga al receptor de una pieza de software derechos extensivos para modificar y redistribuir ese software. Estas acciones normalmente se prohíben por las leyes de derechos de autor, pero el que posee los derechos, normalmente el autor de un trozo de software, puede eliminar esas restricciones acompañando al software con una licencia de software que otorgue al receptor de estos derechos. El software que usa tales licencias se denomina software libre y esas libertades las concede el propietario del copyright. Las licencias de software libre se aplican tanto al software en forma de código fuente o en código objeto binario, ya que las leyes de derechos de autor reconocen ambas formas.

Algunas licencias de software libre incluyen copyleft y esto requiere que todas las versiones futuras sean también distribuidas con estas libertades. Otras licencias de software "permisivas" son normalmente unas pocas líneas conteniendo la cesión de derechos y una garantía de renuncia. Esto permite a los distribuidores añadir restricciones para receptores futuros.

Mientras que históricamente la licencia FOSS más ampliamente usada ha sido la GPL versión 2, en 2015 y de acuerdo con Black Duck Softwara y las estadísticas de GitHub,la licencia permisiva Licencia MIT destronó a la GPLv2 al segundo lugar mientras que la licencia permisiva Apache sigue todavía en tercer lugar.

 

Ventajas

Desarrollo y mejoramiento continuo: El hecho de que se pueda acceder al código fuente permite que muchas personas revisen y prueben el código y, como consecuencia no solo hay un mejor resultado sino que además la seguridad es muy superior al software privativo.

Por otro lado, el software libre es atendido entre muchos usuarios que evalúan directamente las fallas o faltas que presenta el programa. Por eso no se tiene que esperar que la compañía fabricante lance al mercado una actualización o una versión corregida, lo cual permite disminuir los tiempos de solución de los problemas.

Permite la independencia tecnológica: Al no depender de los grandes fabricantes del software, los usuarios pueden decidir si es necesario realizar migraciones o actualizaciones del sistema, sin tener que someterse a decisiones impuestas por dicho fabricante.

Permite ahorrar en la adquisición, mantenimiento y renovación de tecnologías: Es mucho más económico afrontar una actualización o una instalación masiva de software abierto que de software privativos. Además, al no tener que invertir en licencias anuales, los usuarios pueden ahorrar dinero o usarlo para adquirir otros software necesario y vinculados al servicio de la empresa.

Permite ser copiado: Como mencionamos anteriormente con las libertades, el software libre permite ser copiado, así que sin necesidad de adquirir nuevas licencias, este puede ser distribuido a todos aquellos que lo necesiten.

En principio, el Software Libre puede ser de cualquier tipo, desde sistemas operativos para controlar de manera personalizada el funcionamiento y los recursos del computador, hasta aplicaciones adaptables a las necesidades del usuario, videojuegos intervenibles, y programas de gestión de periféricos que pueden modificarse y atender así los requerimientos específicos de diversas piezas de hardware.

Ejemplos de software libre

Algunas de las distribuciones o presentaciones más populares del mundo del Software Libre son las siguientes:

• GNU/Linux. Uno de los programas más importantes histórica y popularmente, encabezó el esfuerzo por un software de código abierto en el mundo de la Internet desde 1983.
• Chrome OS. Basado en el kernel de Linux, este sistema operativo actualmente en desarrollo por la empresa Google Inc. empleará el explorador Google Chrome como su interfaz principal y se basa 100% en la nube.
• VALO-CD. Se trata de un CD con software de código abierto diseñado para operar bajo el entorno de Microsoft Windows, desarrollado por programadores Finlandeses en 2008.
• OpenDisc. Otro conjunto de herramientas de código abierto diseñadas para funcionar en Microsoft Windows, creados en 2007 para educar a los usuarios en el uso de Linux.
• Ubuntu. Es una distribución libre de GNU/Linux que emplea tecnología GNOME como su entorno virtual de escritorio, cuya empresa creadora sobrevive ofreciendo soporte técnico a sus usuarios.
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